شرکت ملی مهندسی و ساختمان نفت ایران

مشاهده خبر

گفتگو با مهندس عبداله صالحی، مدیر برنامه‌ریزی و کنترل در هفته دولت

مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل

ابتدا یک تصویر کلی از مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل، و شرح وظایف سازمانی این مدیریت ارائه بفرمایید. □ این مدیریت از زیرمجموعه‌های "واحد برنامه‌ریزی و کنترل طرح‌ها" ، "واحد مهندسی کیفیت و بهره‌وری" و "واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات" تشکیل شده است که در راستای اهداف کلی مدیریت، برای هرکدام شرح وظایفی تعریف شده است. واحد برنامه‌ریزی و کنترل طرح‌ها مسئولیت برنامه ریزی و کنترل فعالیت های طرح های شرکت و ارائه تحلیل ها و گزارشات مختلف به مدیریت ارشد سازمان به منظور اتخاذ تصمیمات مناسب جهت پیشبرد بهینه طرح های شرکت را دارد. واحد مهندسی کیفیت و بهره‌وری، مسئولیت بررسی و کنترل مدارک مربوط به سیستم ‌های مدیریت کیفیت، بهره‌وری، مدیریت دانش، استراتژی، و سیستم یکپارچه را برعهده دارد. در واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات، مسائل مربوط به شبکه، حوزه نرم‌افزار و سخت‌افزار، سیستم‌های ارتباطی شرکت اداره می‌شود. ■ درباره فعالیت‌های واحد برنامه‌ریزی و کنترل طرح‌ها در دولت سیزدهم نیز توضیحاتی بفرمایید. □ مهمترین اقدامات این واحد عبارتند از تنظیم موافقتنامه برای کلیه طرح های شرکت‌ و پیگیری تبادل آنها با سازمان برنامه و بودجه به منظور اطمینان از تامین نقدینگی موردنیاز طرح ها، بررسی برنامه‌های زمانبندی تفصیلی پروژه‌ها، تدوین برنامه‌های زمانبندی جبرانی و تهیه گزارشات مربوطه، تدوین و تایید برنامه های کلان طرح‌ها و پروژه‌ها، تهیه جریان نقدی مورد نیاز طرح‌ها در سال جاری به مبلغ حدود 310 هزار میلیارد ريال که حدود 190 هزار میلیارد آن مربوط به پروژه توسعه و تثبیت ظرفیت پالایشگاه آبادان می باشد و همچنین تهیه جریان نقدی برای اعتبارات لازم تا پایان پروژه ها، طراحی، راه‌اندازی و عملیاتی کردن سامانه برخط و جامع اطلاعات مدیریت پروژه‌ها (PMIS) با عنوان جامپ در سطح کلان طرح‌ها و برنامه ریزی جهت تکمیل سیستم مذکور با گسترش آن به سطوح پایین تر کلیه طرح ها و پروژه های شرکت، در همین راستا سامانه مدیریت مدارک مهندسی (EDMS) در طرح قشم راه اندازی گردیده است، پیگیری و نهایی سازی اقدامات مربوط به مجوز شورای اقتصاد و ماده ۱۲ طرح‌های پارس و تابش، انجام اقدامات لازم و تکمیل مستندات مربوط به مصوبات مجمع طرح‌های پارس و تابش، انجام اقدامات لازم جهت افزایش سقف اعتبار طرح‌هایی که بودجه آنها رو به اتمام است از جمله طرح های تلمبه خانه های جدید آبادان ماهشهر، نائین/ کاشان/ ری و تبریز/ ارومیه، تهیه فرمت یکسان برنامه زمانبندی برای پروژه‌های جدید بمنظور کنترل فعالیت‌های پروژه، تهیه فرمت یکسان پیوست ۱۴ خدمات برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به صورت جامع و یکپارچه برای قراردادهای جدید، یکسان‌سازی روش تمدید و بررسی تاخیرات طرح‌ها و پروژه‌ها، ارائه روش محاسبه پیشرفت فیزیکی در گستره‌های طرح بندرعباس/ سیرجان/ رفسنجان و اصلاح روش محاسبه پیشرفت پروژه، ارائه انواع گزارش‌های مورد نیاز شرکت و مراجع ذی‌صلاح، محاسبه کارمزد عملکرد شرکت، بازنگری و طراحی ساختار سازمانی جدید به‌ همراه سمت‌ها و شرح وظایف مربوطه، بازنگری و به‌روزرسانی روش‌های اجرایی و دستورالعمل‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، ارزیابی‌های کیفی و فنی موارد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه مناقصه گران طرح های قشم، تابش و رفسنجان/ یزد و امتیازدهی معیارهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در ارزیابی‌های کیفی و فنی در کمیته فنی بازرگانی. ■ درباره فعالیت‌های واحد مهندسی کیفیت و بهره‌وری در دولت سیزدهم بفرمایید. □ این واحد در بحث سیستم مدیریت کیفیت مسئول تدوین، بررسی، نهایی سازی و جاری سازی مستندات مورد نیاز مدیریت ها و طرح های شرکت می باشد که در طول یکسال گذشته ۱۳ عنوان مدرک در فرآیندهای مالی، ۵ مدرک در فرآیندهای بازرسی فنی، ۱۸ مدرک در فرآیندهای ایمنی، بهداشت و محیط زیست، ۸ مدرک در فرایندهای اداری و ۲ مدرک مهندسی کیفیت و بهره‌وری را مورد بازنگری قرار داده و در سامانه مدیریت یکپارچه در دسترس همکاران محترم جهت استفاده قرار داده است و در کنار آن، در زمینه اقدامات اصلاحی جهت مرتفع نمودن علل عدم تطابق عملکرد مدیریت ها و طرح ها با شاخص های تعیین شده، سنجش رضایت مشتریان شرکت، جمع آوری پیشنهادهای لازم جهت بهبود مستندات سیستم کیفیت، انجام ممیزی خارجی و داخلی از مدیریت ها و واحدها و دفاتر طرح های شرکت نیز فعالیت داشته است. در رابطه با سیستم مدیریت دانش، نسبت به اصلاح و به‌روزرسانی سیستم مدیریت دانش، بازبینی و اصلاح روش اجرایی مدیریت دانش و ثبت در نرم افزار سیستم مدیریت یکپارچه و پیگیری و درخواست جاری‌سازی روش اجرایی مدیریت دانش از بخش‌های سازمان و برگزاری جلسات مستمر با گروه های اجرایی اقدام نموده است. در بحث سیستم مدیریت بهره‌وری، مواردی مانند تدوین شاخص های بهره‌وری و ادغام با شاخص‌های پایش و ارزیابی عملکرد به منظور سهولت در تکمیل شاخص‌ها، تکمیل کاربرگ‌های الف تا ز مربوط به مرحله دوم بهره‌وری و ارائه مستمر گزارش‌ تبصره‌ها و بندهای قانون برنامه ششم به مدیریت مالی و دیوان محاسبات، پاسخگویی به سازمان‌های نظارتی و شرکت بالادستی بخشی از فعالیت‌های این واحد بوده است. در بحث سیستم مدیریت استراتژی، محور فعالیت‌های این واحد، بازبینی ماموریت، چشم انداز، ارزش‌های سازمانی و شایستگی‌های محوری با تجمیع پیشنهادها و نظرات زیرمجموعه‌های شرکت، تهیهSWOT های سازمان (نقاط قوت و ضعف، فرصت‌ها و تهدید‌های شرکت)، استخراج و تهیه نقشه استراتژی شرکت از منظرهای مختلف، تدوین اهداف کیفی و برنامه‌های عملیاتی براساس خط مشی و نقشه استراتژی شرکت بوده است. در موضوع مدیریت ریسک، جمع آوری اطلاعات و تهیه نقشه اولیه ریسک سازمان، برگزاری کارگاه ریسک برای پروژه‌ها، بررسی و اصلاح و به‌روزرسانی فرآیند مدیریت ریسک در شرکت، و تدوین دستورالعمل جدید نحوه تکمیل فرم مدیریت ریسک در طرح‌ها و پروژه‌های شرکت، مهمترین اقدامات این واحد محسوب می‌شود. علاوه بر این، برنامه‌ریزی جهت برگزاری دوره‌های آموزشی استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت، مدیریت پروژه، مدیریت ریسک و ممیزی داخلی با همکاری واحد آموزش و برنامه ریزی نیروی انسانی، به‌روزرسانی مستندات و توسعه استفاده از امکانات سیستم یکپارچه مستندات، از دیگر اقدامات این واحد در دولت سیزدهم است. ■ مهمترین فعالیت‌های انجام گرفته در واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات طی این مدت چه بوده است؟ □ اهم اقدامات این واحد در سه حوزه ذیل بوده است در حوزه نرم‌افزار عبارتند از: بهره‌برداری از پورتال داخلی، پشتیبانی پورتال داخلی و اضافه کردن صفحات مهندسی کیفیت و بهره‌وری، حراست، امور اداری و آموزش، شورای فرهنگی، بسیج و ارتقاء سلامت اداری به پورتال داخلی، طراحی و پیاده‌سازی نرم افزار امور ورزش، طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزار تبریک مناسبت‌ها، طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزار جلسات هیئت مدیره پالایش و پخش، پشتیبانی نرم‌افزاهایی که توسط واحدIT طراحی و پیاده‌سازی شده‌اند از جمله جلسات هیئت مدیره، امور پیمان‌ها، حراست، امور کالا و انبار تخصصی، پشتیبانی نرم‌افزارهای برون‌سپاری شده از جمله برید و آرشیوان، طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزار نظرسنجی، و طراحی و پیاده‌سازی سایت اینترنتی توسط کارشناسان واحد IT که به‌زودی قابل بهره‌برداری خواهد شد. در حوزه شبکه: ادامه پروژه کابلی‌کردن سیستم‌های اینترنتی و اجرای طرح اینترنت پشتیبان، نصب و راه اندازی فایروال‌های بومی، نصب و راه اندازی WAF ایرانی در لبه اینترنت برای محافظت از سرویس‌های اینترنتی، راه‌اندازی و اعمال تنظیمات بهینه بر روی دستگاه ذخیره‌ساز San) Storage)، راه‌اندازی سیستم پشتیبان‌گیری جدید، راه‌اندازی و نصب سرورهای جدید، ارتقاء ماشین‌های مجازی (شامل ESX ها و VMها)، جابجایی کامل ماشین‌های مجازی و داده‌ها از سرور و ذخیره‌ساز قدیمی به سرورها و ذخیره‌ساز جدید، راه‌اندازی CA سرور درون‌سازمانی و راه‌اندازی APN ایرانسل. و بالاخره فعاليت‌های انجام شده در حوزه سخت افزار: انجام سرویس دوره‌ای UPSهای ساختمان مرکزی و ساختمان طوس، سرویس دوره‌ای سیستم اطفاء حریق اتاق سرور و اتاق UPS ساختمان مرکزی، سرویس‌های دوره‌ای رایانه‌ها، پرینترها، اسکنرها و شبکه ساختمان‌های مرکزی و طوس، انجام ارتقاء، نصب و رفع مشکلات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری، تهیه قطعات و سیستم‌های جدید جهت ارتقاء سخت‌افزار کامپیوترهای کاربران، تهیه اقلام مصرفی کاربران شاملCD ،DVD وکارتریج پرینتر، ارتقاء امنیت اتاق سرور با نصب سیستم ورود و خروج جدید، اشتراک‌گذاری پرینترهای تحت شبکه جهت کاهش هزینه تعمیر و نگهداری پرینترها و تهیه پرینتر، اسکنر و لپ‌تاپ جهت کاربران و کارشناسان به تناسب موارد استفاده از فعالیت های این حوزه بوده است.

تاریخ خبر : 1401/6/6
منبع خبر : روابط عمومی شرکت ملی مهندسی و ساختمان نفت ایران